Software para locação de caçambas
Saiba onde está cada caçamba, cobre a diária extra sem discussão e feche o mês sem planilha.
FALE COM A SMARTDB Falar no WhatsAppFeito para locadoras de caçamba e caçambeiros
Numa locadora de caçamba a pergunta que dói não é "quantas eu tenho", é "onde está a de número 7 e desde quando". Quando isso vive numa planilha, o prejuízo aparece em dois lugares: caçamba parada num endereço que ninguém lembra de buscar, e diária extra que nunca foi cobrada.
O SmartDB controla caçamba por caçamba, não por quantidade. Cada unidade tem número e localização, a alocação é obrigatória na entrega, e o fechamento calcula sozinho os dias que passaram do período.
O que o sistema faz
Do pedido no telefone até a caçamba de volta no pátio.
Unidades identificadas
Cada caçamba com número próprio, não um contador de quantidade.
Localização de cada uma
Onde a unidade está agora, e em qual agendamento ela entrou.
Cobrança por período
Valor que fecha o período contratado, com diária extra por dia a mais.
Folga de transporte
Tempo de transporte e descarte reservado antes de a unidade sair de novo.
Regiões de atendimento
Taxa de deslocamento por bairro, cidade ou faixa de CEP, somada no orçamento.
Contrato de locação
Gerado do seu modelo, com o número da caçamba e o endereço preenchidos.
Entrega e retirada com foto
Foto e assinatura na colocação e na retirada, contra discussão de avaria.
Manutenção
Tira a unidade de circulação com data e motivo, sem sair do patrimônio.
Roteiro inteligente
O sistema propõe a melhor sequência de colocações e retiradas do dia, por caminhão.
Aviso no WhatsApp
Confirmação, aviso de colocação e lembrete de retirada com mensagens prontas.
Motorista no mapa
Onde está cada caminhão agora e qual parada do roteiro ele está atendendo.
Link para o cliente
O cliente completa o cadastro, confirma o ponto de colocação e acompanha pelo link.
Como funciona
Do orçamento ao fechamento, com a unidade sempre identificada.
Consulta e orçamento
Disponibilidade na data pedida, com a taxa da região já somada.
Confirma e aloca
Aprovado, vira agendamento e recebe a caçamba que vai atender.
Coloca no endereço
Registro com foto e assinatura. A unidade passa a constar naquele local.
Retira e fecha
Na retirada o sistema soma as diárias extras e lança no financeiro.
Perguntas frequentes
O sistema controla cada caçamba individualmente?
Sim. Cada caçamba é uma unidade identificada, com número próprio e localização registrada. Na entrega é obrigatório dizer qual caçamba foi, então você sabe onde está cada uma sem depender da memória do motorista.
Como funciona a cobrança quando o cliente fica com a caçamba além do período?
O produto tem um valor que fecha um número de dias e um valor de diária extra para cada dia além disso. Se o período contratado é de 7 dias e a retirada acontece no 10º, o sistema soma três diárias extras ao valor fechado automaticamente.
Dá para cobrar frete diferente por bairro ou cidade?
Sim. Você cadastra regiões de atendimento por bairro, cidade ou faixa de CEP, cada uma com sua taxa de deslocamento. O sistema resolve a região pelo endereço da entrega e soma a taxa ao orçamento.
Como tirar uma caçamba de circulação para manutenção?
A unidade é marcada como indisponível, com data e motivo. Ela para de aparecer no cálculo de disponibilidade sem sair do seu patrimônio, e volta a circular quando você liberar.
Como funciona o roteiro inteligente das coletas?
O sistema olha os endereços de colocação e retirada do dia, as janelas e os caminhões disponíveis, e propõe a melhor sequência de paradas para cada veículo. A proposta é um ponto de partida: o responsável pode reordenar as paradas à mão antes de liberar o dia para os motoristas.
O cliente precisa instalar algo para acompanhar a caçamba?
Não. Ele recebe um link pelo WhatsApp e abre no navegador do celular. Por ali completa o cadastro, confirma o endereço e o ponto exato de colocação e acompanha o andamento, incluindo a posição do caminhão quando a entrega está em rota.
Quer ver funcionando na sua operação?
Conte quantas caçambas você tem e como cobra hoje, e a gente mostra como fica no sistema.
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