Software para locação de brinquedos de festa
Agenda, orçamento, contrato e controle de estoque no mesmo lugar — sem planilha e sem locação em dobro.
FALE COM A SMARTDB Falar no WhatsAppFeito para quem aluga pula-pula, piscina de bolinha e brinquedos de festa
Numa locadora de brinquedos o problema não é vender: é saber, em um olhar, o que está livre no sábado. Quando a agenda vive em planilha ou no caderno, duas coisas acontecem — o mesmo brinquedo é prometido para duas festas, e o tempo de higienização entre um evento e outro desaparece da conta.
O SmartDB trata cada brinquedo como um recurso comprometido numa janela de tempo, num endereço. A disponibilidade sai do estoque real, a folga entre locações é respeitada e o contrato sai pronto.
O que o sistema faz
Do primeiro contato do cliente até a cobrança fechada.
Agenda e disponibilidade
Consulta por data e por brinquedo, com o que está livre calculado do estoque real.
Orçamento com validade
Proposta que não trava a agenda e vence sozinha se o cliente não fechar.
Combos
Festa completa com preço próprio, expandida nos itens que a compõem.
Estoque por quantidade
Quantos você tem de cada brinquedo e quantos já estão comprometidos.
Folga de higienização
Tempo reservado depois de cada evento, respeitado no cálculo de disponibilidade.
Contrato de locação
Gerado do seu modelo, com os dados do agendamento já preenchidos.
Entrega e retirada com foto
Foto e assinatura nos dois movimentos — é o que resolve discussão de avaria.
Sinal e pagamentos
Registro do sinal e das parcelas, lançados no financeiro na confirmação.
Roteiro inteligente
O sistema propõe a melhor ordem de entregas e retiradas do dia, por veículo e por equipe.
Aviso no WhatsApp
Confirmação, lembrete e aviso de chegada com mensagens prontas, direto do sistema.
Motorista no mapa
Onde está cada veículo agora e qual entrega ele está atendendo.
Link para o cliente
O cliente completa o cadastro, confirma o endereço e acompanha a entrega pelo link.
Como funciona
O mesmo caminho para toda locação, do orçamento ao fechamento.
Consulta a agenda
O atendente vê o que está livre na data que o cliente pediu.
Orçamento
Monta a proposta com itens, combo e taxa de deslocamento por região.
Confirma e entrega
Aprovado, vira agendamento e gera o contrato. Na entrega, foto e assinatura.
Retirada e cobrança
Na retirada, novo registro. O valor final é lançado no financeiro.
Perguntas frequentes
O sistema impede alugar o mesmo brinquedo duas vezes na mesma data?
Sim. A disponibilidade é calculada a partir da quantidade que você tem menos o que já está comprometido naquela janela, incluindo a folga de higienização configurada para o item. Duas reservas sobrepostas do mesmo brinquedo não passam.
Como funciona o combo tipo "festa completa"?
O combo é um produto do catálogo com preço próprio, que não é a soma das partes. Ao reservar, o sistema expande o combo nos itens que o compõem e desconta cada um do estoque.
Dá para controlar o tempo de higienização entre uma festa e outra?
Sim. Cada brinquedo tem uma folga em horas configurada. Depois do fim de uma locação esse tempo fica bloqueado na agenda daquele item e não aparece como disponível.
O contrato de locação sai do sistema?
Sim. Você cadastra o modelo do contrato com o seu texto e os campos que quiser, e o sistema gera o documento preenchido com os dados do agendamento.
Como funciona o roteiro inteligente das entregas?
O sistema olha os endereços, as janelas e as equipes do dia e propõe a melhor ordem de entregas e retiradas, com a rota sugerida para cada veículo. A proposta é um ponto de partida: o responsável pode reordenar as paradas à mão antes de liberar o dia.
O cliente precisa instalar algo para acompanhar a entrega?
Não. Ele recebe um link pelo WhatsApp e abre no navegador do celular. Por ali completa o cadastro, confirma o endereço de entrega e acompanha o andamento, incluindo a posição do veículo quando a entrega está em rota.
Quer ver funcionando na sua operação?
Conte como sua locadora trabalha hoje e a gente mostra como fica no sistema.
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